DokPro Business

О, не отново ... протокол! Омръзнало ви е винаги да се налага да инвестирате много време в създаването на протоколи и какво още по-лошо: форматиране?

С приложението DokPro Business можете бързо да създадете ясен, висококачествен и ревизиран протокол на вашия смартфон, таблет или компютър. Протоколът се форматира автоматично и получава номер на документа, включително версия. С DokPro Business добавяте система и структура към процеса на регистрация и вашата компания или асоциация. Имате на разположение множество шаблони на протоколи (например общо събрание, среща на екип, работна сесия и т.н.)

Само с едно щракване можете да генерирате отчета в PDF файл и да го изпратите директно на предварително зададените получатели по електронна поща. Освен това добавете скици на бяла дъска и / или бележки, като щракнете върху протокола директно в съответния дневен ред.

------------

БЕЗОПАСНИ ПРОТОКОЛИ

Всеки лог има присвоен уникален номер на документа и версия. Промените в протокола се контролират от версии и се документират.

ВЪВЕЖДАНЕ НА ТЕКСТА С ФУНКЦИЯ ЗА ДИКТИРАНЕ

Текстът може да бъде въведен чрез диктовка, така че въвеждането не е необходимо.

DRAG & DROP

Елементите от дневния ред могат лесно да бъдат сортирани с влачене и пускане.

ПОДГОТОВКА / ИЗДЕЛИЯ НА АГЕНДАТА

Точките от дневния ред могат да бъдат определени предварително. По този начин всички участници са информирани съответно и могат да се подготвят.

СПИСЪК НА УЧАСТНИЦИТЕ

Данните за контакт на участниците са взети от адресната книга и новите контакти могат лесно да се добавят.

ПОКАНА ЗА УЧАСТНИЦИ

Поканите се изпращат директно от приложението до всички регистрирани участници.

МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ, ДАТА И ВРЕМЕ

Местоположението, датата и часът се записват лесно, така че всички участници да бъдат надлежно информирани.

В течение на сесията

Записите в дневника и фотодокументацията могат да бъдат заснети по време на сесията с приложението и добавени директно към дневника.

ДОСТАВЕН ПРОТОКОЛ

След това протоколът се изпраща в pdf формат директно до всички избрани получатели чрез приложението.

ТЪРСЕНЕ ФУНКЦИЯ

Търсенето на журнали, документи или ключови думи е лесен процес.

ШАБЛОНИ

Наличен е голям избор от различни шаблони. Това елиминира форматирането и протоколите са последователни.

ЛОГО В ТЕМПЛАТИ (Premium)

В настройките можете да качите собствено предварително зададено лого, което след това се появява във всички ваши регистри.

ТЕМПЛАТ НА ЛОГОТО В ПРОЕКТА (Premium)

Може да бъде избрано конкретно лого за всеки проект.

ЕЗИЦИ

На разположение са пет различни езика (de, en, fr, it, es).